Você já se viu em uma situação como se estivesse em uma encruzilhada, sem saber qual caminho escolher? Em qual direção seguir? Acredito que quase todos que lerem este artigo se viram em uma situação semelhante em algum momento. E acreditamos que se você empreende pode ter passado por isso em sua empresa, principalmente quando se trata da Área Financeira. Concorda?

Por muitas vezes nos perdemos diante da “montanha de contas” que temos para pagar, investimentos a fazer. Algumas vezes temos a sensação de que há mês demais para receitas de menos, de que estamos nos enrolando, sem saber o que fazer com as finanças da nossa empresa.

Porém, gostaríamos de informar algo de extrema importância para você e a saúde do Seu Negócio: A Organização Financeira é uma das armas para que a sua empresa seja bem-sucedida. E se você não tem as Finanças do seu Negócio organizado (ainda), dividiremos com você algumas dicas para começar a trabalhar com essa área mega importante:

• O seu negócio é quem você é! Um dos pontapés iniciais para entender o seu negócio é trabalhar muito bem o autoconhecimento. Se você não se conhecer bem, não saberá quais são seus pontos fortes, pontos de melhoria, onde está, onde quer chegar. E como a Área Financeira faz parte de você (mesmo que não tenha notado isso até agora), quanto mais você se conhecer, melhor lidará com o seu dinheiro e com o seu negócio. Portanto, o autoconhecimento é um processo que te ajudará a ter as suas finanças sadias. E tem outro ponto que se destaca aqui – a sua empresa é a sua cara! Portanto, quanto mais você se conhecer, melhor conhecerá o seu negócio também. NUNCA se esqueça disso.

• Sem saber o que deseja fazer, onde pretende chegar com seu Negócio, dificilmente vai conseguir avançar. Após iniciar o processo de autoconhecimento, invista em entender o que é a sua empresa, onde você quer que ela chegue, o que você deseja fazer nela, etc. Quanto mais você entendê-la, com mais afinco trabalhará com a área financeira.

• Entenda uma coisa de uma vez por todas- Sua empresa não é Caixa de banco! Não misture o dinheiro da pessoa física com o da pessoa jurídica JAMAIS!! São bem diferentes. Suas despesas pessoais devem ser contabilizadas para você, não na sua empresa. Apesar de ser a (o) dona (o) da empresa, você deverá ter o pró labore para receber todo mês. Enquanto você não fizer esta separação, as finanças continuarão bem bagunçadas e dificultará o crescimento do seu negócio.

• Não se iluda jamais! Como toda mudança de habito, vai dar trabalho e você deverá continuar. Não será legal no início, você precisará abrir mão de parte de hábitos antigos, mas o resultado logo virá. Comece com alguns minutos, mas todos os dias. Quanto mais se dedicar, mais rápido verá os resultados. 

• Não conseguimos dar conta de todas as tarefas, não temos a capacidade de saber tudo. Portanto, se você não tiver condições de fazer a parte financeira sozinha, peça ajuda. Contrate um profissional que possa te ajudar nesta área. Assim você terá um pouco mais de leveza para lidar com as tantas outras obrigações que temos a fazer no nosso trabalho.

Para organizar o seu negócio, você precisará ter muito foco e saber exatamente o que deseja nele. A organização financeira é um passo que se deve dar para que você entenda realmente qual caminho sua empresa está andando. Portanto, comece com os poucos minutos que você tem! Não demore para colocar a mão na massa.

E, claro, desejamos sucesso na sua mudança financeira.

Por: Aimée Rissi – Personal Organizer especialista em organização financeira.

A IFPOA - International Federation Professional Organizing Associations é um fórum criado com o objetivo de promover a comunicação e as melhores práticas entre organizações profissionais e associações de produtividade em todo o mundo, em um esforço colaborativo para elevar nossa indústria globalmente.

A Federação se reúne formalmente duas vezes por ano com seus presidentes ou representantes formais de relações exteriores, para trocar informações, incluindo melhores práticas profissionais, desafios da associação e organização de estatísticas da profissão.As associações membros trabalham juntas para aumentar a visibilidade e o profissionalismo da indústria de organização e produtividade em todo o mundo através da cooperação e respeito entre os membros da Federação.

A história da IFPOA

Em novembro de 2006, na Conferência Professional Organizers in Canada (POC) em Toronto, Ontário, os então presidentes das três maiores associações de organização profissional do mundo – Barry Izsak da National Association of Professional Organizers (NAPO), Jane Woolsey da POC, e Lynne Johnson do Grupo Nacional de Estudos sobre Desorganização Crônica (agora Instituto para Desorganização Desafiadora, ICD) – reuniram-se informalmente para discutir áreas de interesse comum. A partir dessa reunião, cresceu sua visão de criar uma comunidade global de organizações profissionais e associações de produtividade para elevar a indústria de organização profissional em todo o mundo.

A formação oficial do IFPOA ocorreu em 3 de novembro de 2007, na Conferência POC em Vancouver, British Columbia. A IFPOA aceita novas associações através de avaliação e envio de documentação prévia e desde que tenham um mínimo de 100 associados, e continua a crescer e a se fortalecer cada vez mais com associações membros em todo o mundo.

Associações que fazem parte da IFPOA – anos de existência

1. NAPO/USA - 39
2. NBPO/Paises baixos - 25
3. POC/Canadá - 23
4. ICD/EUA - 21
5. APDO/Reino Unido - 18
6. JALO/Japão - 13
7. KAPO/Coréia - 11
8. ANPOP/Brasil - 9
9. APOI/Itália - 9
10. AOPE/Espanha - 6
11. CALO/China - 5

Por

Cristiane Belfiore – Comitê Internacional Anpop

Desde 2020, o Comitê internacional, composto por Cristiane Belfiore, José Luiz Cunha e Rosana Marcondes (Rosana deixou o comitê em março/2021) e presidido por Zezé Zimermann, vem trabalhando num projeto muito especial, que vai agregar, fortalecer e dar destaque mundial para nossa associação e para todos que trabalham com organização e produtividade.

A ideia de se ter um dia mundial surgiu a alguns anos atrás em conversa entre José Luiz Cunha e Barry Izaac e foi reativada através de um bate papo num grupo internacional de whatsapp por dois colegas.

Os trabalhos começaram com o preparo e envio de e-mail aos 10 paises pertencentes a IFPOA –International Federation of Professional Organizing Associations (saiba o que é, o que faz no próximo post do blog, em outro artigo que estamos preparando com todas as explicações sobre a Federação) para que conversássemos sobre a possibilidade de termos uma data em comum que pudesse nos representar mundialmente. Ao chegarmos com este assunto, descobrimos que quase todos os países tinham uma forma de comemorar, um período certo do ano. Alguns tinham um dia, outros uma semana e outros tinham até um mês inteiro dedicado ao descarte e organização. Fomos mapeando todos os países que já tinham uma data para comemorar o dia da PO (Personal Organizer) e além da troca de e-mails, decidimos propor uma reunião extra para falarmos especificamente sobre este assunto.

O assunto começou a crescer e o projeto a tomar forma. Criamos um cronograma de atividades, dividimos tarefas, concluímos que deveríamos ter um dia mundial da organização e não um dia exclusivamente voltado para a PO (Personal Organizer), pois assim todo o mercado de organização seria beneficiado, e assim foi.

A incumbência do desenvolvimento da logo ficou conosco. Todos os países participaram, escolheram, opinaram, votaram. Foi um trabalho em equipe surpreendente, principalmente por estarmos falando com culturas diferentes. Todos se mostraram receptivos e prestativos em ajudar, pois entenderam o propósito e benefício que esse projeto traria para o nosso mercado.

Fizemos um acordo de confidencialidade para que o projeto não vazasse até o dia de seu pré-lançamento, escolhido para 4 de abril de 2022. Esta data foi escolhida para que o mercado pudesse se preparar a tempo para as comemorações de 20 de maio, o dia escolhido para o WOD.

Criamos então, a estratégia de lançamento. Tivemos a ideia de fazermos um vídeo com a participação de todos os países. Internamente criamos também um cronograma de postagens com nossos comitês de Comunicação e de Planejamento. Foi um árduo trabalho para concluirmos tudo a tempo, mas valeu, estamos muito felizes em termos chegado até aqui.

Este projeto muda nosso patamar como associação não só em nosso mercado, mas no mundo, fortalece nossa área de atuação, nos coloca numa posição de destaque e cria oportunidades para Personal Organizers lançarem seus pacotes de serviços para esta data, idem acontecendo com a indústria e o comércio.

Estamos muito felizes com a conclusão deste projeto que traz cada vez mais visibilidade e respeito para nossa área.  Que venha 20 de maio!

Veja abaixo o vídeo oficial com a participaçāo de todos os envolvidos:

https://www.youtube.com/watch?v=AA3Sh4XEt5U&t=18s

Assista também a Live contando sobre essa conquista:

https://www.youtube.com/watch?v=TAI2UfGSE6I

Por

Cristiane Belfiore – Comitê Internacional Anpop

Com o enorme desejo de trocar informações sobre boas práticas, mercado de trabalho, formação de preços e tudo que engloba o mundo da organização profissional, surgiu um grupo de organizadores habilitados que tinham como propósito reunir outros especialistas na área, que tivessem os mesmos interesses, para assim, dividirem conhecimentos.

Desta feita criaram grupos de debates nas redes sociais da época, principalmente no Facebook, com o intuito de divulgar a profissão, procurando mostrar as novas profissionais, como divulgar essa atividade que apontava, de certa forma, ainda tão nova.

Foi então que em junho de 2013 aconteceu o 1º Encontro de Personal Organizers, primeiro encontro do segmento, timidamente realizado no salão de um prédio e que contou com a participação de quarenta e uma participantes. A divulgação ocorreu através das redes sociais, e-mails e pelos próprios profissionais. Naquele dia mesmo, pelo sucesso que foi o evento, chegou a ser escolhido até a data do segundo encontro para dois meses depois, ocorrendo ainda o terceiro dentro do mesmo ano. 

1º Encontro (EPO) Junho/2013

2º Encontro (EPO) Agosto/2013

3º Encontro (EPO) Novembro/2013

No início tudo foi difícil, complicado mesmo. Foi a construção e elaboração de toda a documentação exigida, estatuto, regimento, e muitos eram os pormenores para que o objetivo pudesse ser alcançado. Houve muito retrabalho, pois todos os envolvidos estavam aprendendo juntos sobre tudo o que era necessário para a formação da entidade.

E o resultado das reuniões daquele grupo que se juntava para discutir interesses culminou então na constituição e registro da Anpop na data de treze de fevereiro de 2014, oficialmente lançado em onze de março do mesmo ano na primeira Conferência Internacional de Profissionais de Organização. Por isso o aniversário da nossa associação é comemorado na data de 11 de março. 

O primeiro evento oficial da associação, desta vez já constituída e registrada, ocorreu no Encontro de Personal Organizers que aconteceu em novembro de 2014 contando com a presença de mais de noventa participantes que receberam como brinde, uma muda de bambu e escolheram a epígrafe “Juntos somos fortes”, como o lema de nossa associação. Vale salientar que pouco mais de um ano depois do ocorrido, a Anpop já contava com mais de cem associados.

Desde então, a associação vem tomando forma através do trabalho incansável de associados voluntários que doam parte do seu tempo para manter vivo o propósito de unir profissionais, fortificando cada vez mais a agremiação. 

E mesmo completando em 2022 oito anos de existência, ainda somos uma associação muito jovem. Muito foi feito para chegar até onde estamos, muitas pessoas envolvidas para fortalecer o mercado de organização através de uma associação de classe.

A Anpop também é presença assídua, todos os anos, no Congresso Personal Organizer Brasil, desde o primeiro, ocorrido no ano de 2014 até o último que aconteceu de forma online em 2021 devido a pandemia de Covid. E hoje, já está a todo vapor se organizando para marcar presença em agosto próximo, no 8º Congresso Personal Organizer Brasil. Participa ativamente também dos eventos regionais que ocorrem ao longo do ano em alguns Estados.

Eventos os quais a Anpop participou e apoiou ao longo desses anos:

Escolar Office Brasil – AbCasa – POB (Personal Organizer Brasil) – Reorganize - Maratona Organize - Encontro de Organizers RJ - Encontro do Nordeste - Encontro do Centro Oeste - Organiza SC – EPOSUL – EPOPR

Eventos presenciais promovidos pela Anpop:

• 24 de fevereiro de 2018 - 1º evento presencial da ANPOP - realizado no Espaço BUCC. Avenida Pedroso Morais 2120 em Pinheiros/SP
• 04 de dezembro de 2019 - 2º evento presencial ANPOP – Conexão ANPOP - realizado no espaço GS1 Brasil – Associação Brasileira de Automação, localizado na Rua Henrique Monteiro 79 em Pinheiros/SP
• 22 de maio de 2021 – ocorreu a 1ª imersão ANPOP - evento online

Todo esse esforço, com certeza, ajudou muito a transformar a Anpop no que ela é hoje.

Ao longo desse tempo, várias foram as conquistas alcançadas pela associação, resultado do trabalho diário que visa oferecer a seus filiados, melhores condições e vantagens exclusivas que realmente irão contribuir para o melhor crescimento profissional dos seus associados.  

Então, parabéns Anpop! Este é só o começo, você vai longe. Sucesso!

Por:

Morgana Portella – Organização, especialista em rotinas e treinamento de funcionários

Kalinka Carvalho – Organização, consultora, palestrante, produtora de conteúdo, influenciadora digital, mentora, youtuber.

Cristiane Belfiore - Organização, imagem e estilo pessoal

As liquidações são um ótimo momento para fazer boas compras por um valor mais acessível e de quebra dar um up no visual de trabalho e na vida pessoal. Mas comprar algo só porque estava na liquidação, definitivamente é muito pior do que manter as coisas como estão. Para aproveitar bem as liquidações, anote as seguintes dicas:

1. Defina suas metas na carreira pois devemos nos vestir de acordo para onde queremos chegar.
2. Dê uma olhada no seu guarda-roupa e veja se está faltando alguma peça-chave como um blazer claro, outro escuro, uma calça de alfaiataria e assim por diante.
3. Vá listando tudo, faça um pequeno inventário do seu guarda-roupa, monte looks com 3 opções de uso/partes de cima para uma parte debaixo e vá anotando se falta algum complemento que possa valorizar o look.
4. Além de anotar suas necessidades, anote também suas vontades: peças ou acessórios que você sempre quis ter e nunca teve coragem de comprar por exemplo.
5. Avalie suas necessidades versus suas vontades antes de entrar nas lojas.
6. Conheça a sua rotina de trabalho e resista à tentação de levar para casa uma peça que é linda na loja, mas que você nem teria onde e como usar.
7. Esqueça o preço da liquidação e tente responder com muita sinceridade se você compraria essa peça pelo valor cheio caso o dinheiro não fosse uma questão. Essa pergunta pode te fazer pensar se gostou mesmo da peça ou se está levando pela sensação de estar fazendo um bom negócio.
8. Se a peça só cobre o seu corpo, mas não te faz se sentir mais que vestida, ela não cumpre o seu papel. Com certeza você encontrará outra peça parecida que vai vestir o corpo e te fazer se sentir preparada, adequada, bonita e bem-vestida para as situações de trabalho que vai enfrentar, ou qualquer outra coisa mais legal ou apropriada do que simplesmente “vestida”.
9. Pense nas coordenações que você conseguiria fazer com essa peça nova. Se ela não combinar com pelo menos 3 peças diferentes, ela não vale a pena.
10. Para os rapazes a dica é similar acima, lembrando que um acessório diferente ou uma cor de camisa diferente pode fazer toda a diferença na montagem final do look e da imagem profissional, bem como um gel no cabelo ou um corte de cabelo moderno e atual.

Boas compras e sucesso!

Por Cristiane Belfiore – Personal Organizer – Especialista em Organização pessoal e Negócios

Você já deve ter ouvido falar, ou até você mesmo já deve ter falado, que o ano novo só começa depois do Carnaval, não é? Saiba que existe uma curiosa verdade nessa afirmação! O ano novo astrológico só começa a partir do atual 21 de março – 1 de março na antiguidade, na primeira lua nova, mês em que o sol entra no signo de Áries.

O 1º de março romano marcava o início do ano civil em todo mundo pagão porque era o primeiro mês do ano. Era comum que as festas de Carnaval encerrassem antes do término do ano, acontece que os políticos acabaram mudando isso e confundindo tudo.

O fato é que temos que ter uma certa organização na vida para podermos caminhar e atingir nossos objetivos de ano novo, e essa organização se reflete no nosso dia a dia e na paz mental. Começando ou não o ano em janeiro ou março, vambora focar nas nossas metas de 2022?

Se você ainda não se planejou para o ano, então vem conosco agora, e se você já se planejou, cheque aqui se a gente pode te ajudar com alguma dica extra:

1. Planeje uma ou duas metas grandes para o ano que inicia, e divida-as de forma bem detalhada, colocando as etapas na sua agenda para você poder ir acompanhando.
2. Tenha data para concluir suas metas e sub-tarefas é “só tudo!”, pois sem data a gente fica à deriva, então cuidado!
3. Liste suas metas e distribua-as pelos meses do ano.
4. Seja realista, e analise com cuidado, se as metas que você listou para o ano cabe dentro deste ano ou são tantas que você precisaria de 3 anos para conclui-las.
5. Ajuste o que for necessário, redistribuas e veja se você vai precisar de ajuda para atingir o que deseja.

Esperamos ter colaborado para seu sucesso em 2022.

Por Cristiane Belfiore – Personal Organizer – Especialista em Organização pessoal e Negócios

Aconteceu entre os dias 07 e 11 do mês de fevereiro, a 1ª edição da ABCasa Fair 2022 no Expo Center Norte em Sāo Paulo. Trata-se da maior feira do setor da América Latina. Nela encontramos artigos para casa, decoração, presentes, utilidades domésticas, festas, flores e têxteis.

Desde 2020 a ANPOP - Associação Nacional de Profissionais de Organização e Produtividade é apoiadora do evento e se faz presente. Na feira os profissionais de organização podem encontrar as principais tendências de mercado além de fazer networking com as marcas e fabricantes de produtos que utilizam rotineiramente em seus projetos de organização para atender as demandas de seus clientes.

A partir de 2020 a Anpop também passou a auxiliar na curadoria de conteúdo, proporcionando dessa forma às suas associadas, a oportunidade de palestrarem no evento representando assim a nossa associação.

Dá só uma olhada em como vem sendo a participação da ANPOP na ABCasa Fair desde 2020:

Stand da ANPOP em 2020:

Palestrantes e temas de 2020:

Stand da ANPOP em 2021:

Palestrantes e temas de 2021:

E em 2022 não foi diferente. Contamos com um espaço muito aconchegante dentro da feira, que foi preparado com muito carinho para bem receber, mantendo nosso compromisso de proporcionar momentos agradáveis de networking e boas conversas com as empresas e principalmente com os profissionais de organização.

Stand da ANPOP em 2022:

E em 2022 a nossa associada Lidiane Andrade representou a ANPOP em um talk comentando de como fazer da organização um segmento do seu negócio, onde ela falou para empresas sobre como o profissional de organização pode agregar na realização da venda de produtos.

A próxima edição acontecerá em agosto. E se você ficou interessada em saber mais, acesse: https://abcasafair.com.br/

Por Kalinka Carvalho - Personal Organizer, consultora, palestrante, produtora de conteúdo, influenciadora digital, mentora, youtuber.

Já parou alguma vez para pensar na importância que o dinheiro tem na sua empresa? Que as Finanças são uma Área tão importante do seu Negócio como um coração é para o nosso corpo humano? Nós gostamos sempre de fazer esta comparação, pois assim entendemos melhor o quão crucial é esta Área para manter saudável nosso empreendimento.

Ou seja, a partir do momento que você entende que as finanças são como um coração do seu negócio, entende-se dois pontos interessantes. O primeiro ponto é que o coração é um órgão vital para o nosso corpo, e que precisamos cuidar muito bem dele para que possamos viver de forma saudável e por muitos anos. O segundo ponto é que assim como o coração, com área financeira das nossas empresas em dia, contribui para o desenvolvimento e crescimento delas.

Vale também ponderar o seguinte: o fato de muitos de nós empreendedoras (es) não sermos educadas (os) financeiramente. Por crescermos com pouco contato com este assunto, nos portamos de forma errônea a pouco pararmos para refletirmos com profundidade sobre este assunto tão relevante. Achamos um assunto chato, entediante, trabalhoso, pois não aprendemos a ter um olhar estratégico sobre o dinheiro. Não fomos ensinadas (os) a lidar com o dinheiro de forma mais próxima e com a importância que lhe é devida.

Entretanto, mesmo não tendo educação financeira até aqui (e que isso não lhe sirva de desculpas, heim!), a partir de AGORA você passará a visualizar suas finanças de uma forma diferenciada, combinado? A seguir, compartilharemos algumas dicas para começar a exercitar isso.

Sem dúvida, para colocar em prática toda a reflexão acima, precisamos de tempo para analisar, planejar e o principal: AGIR. E como muitas vezes sabemos o que precisamos fazer, mas não sabemos por onde começar a entrar em ação, dividiremos com você algumas dicas valiosas para se enxergar nas Finanças do seu Negócio. Vamos lá?

1- Olhe com cuidado os números, mas não apenas como meros números:

O primeiro passo para você entender melhor o seu Negócio é anotar TODAS as suas receitas e despesas. Depois disso, terá condições de analisar com calma as contas e entender de forma precisa quais são as entradas e as saídas que tem (aluguel, luz, água, condomínio, impostos, taxas, contador, insumos, por exemplo). Depois conseguirá definir quais despesas você manterá, cortará ou deverá negociar seus valores.

Aqui o segredo é que você entenda de uma vez por todas que será necessário aprender a ponderar onde poupar, onde cortar gastos e manter o equilíbrio, em manter a qualidade da entrega de seus produtos/serviços aos clientes, de ter lucro e saber que é importante reinvestir parte dele.

Enfim, não focar apenas em cortar, cortar e cortar nem somente nos números. O equilíbrio é a palavra-chave desta dica.

Aqui o segredo é que você entenda de uma vez por todas que será necessário aprender a ponderar onde poupar, onde cortar gastos e manter o equilíbrio, em manter a qualidade da entrega de seus produtos/serviços aos clientes, de ter lucro e saber que é importante reinvestir parte dele.

Enfim, não focar apenas em cortar, cortar e cortar nem somente nos números. O equilíbrio é a palavra-chave desta dica.

2- Cuide da Reserva Financeira:

Busque poupar um valor mensal, começando com o que puder (e o segredo não é a quantidade, mas começar e ter constância) para formar uma reserva para as “surpresas” que podem acontecer em sua empresa (um material que quebrou ou uma viagem a trabalho que surgiu de última hora, entre outros). Pode ser que considere o valor baixo num primeiro momento, mas o essencial aqui é começar e criar uma nova rotina.

3 – Não se esqueça de poupar para os investimentos:

Para que sua empresa cresça, é fundamental que se faça investimentos. Alguns exemplos temos: a compra de um maquinário, a compra de um curso ou de uma mentoria, ou a compra de insumos. Não importa qual seja o investimento. Vale aqui destacar a necessidade de reservar um valor para investir no crescimento da sua empresa, para investir na capacitação dos colaboradores, etc.

4 – Faça sempre que possível o planejamento do seu negócio:

Outra excelente forma de entender o seu negócio e para que ele cresça, você deverá se dedicar em rever seu planejamento. Dessa forma sua empresa terá uma direção de como deverá ser trabalhada.

5 – Autoconhecimento é TUDO:

Uma das dicas mais relevantes de entender o seu negócio é trabalhar muito bem o autoconhecimento. Se você não se conhecer bem, não saberá quais são seus pontos fortes, pontos de melhoria, onde está, onde quer chegar. E como a Área Financeira faz parte de você (mesmo que não tenha notado isso até agora), quanto mais você se conhecer, melhor lidará com o seu dinheiro e com o seu negócio. Portanto, o autoconhecimento é o pontapé inicial para ter as suas finanças sadias.

Comece a partir de agora ter a visão da relevância que as Finanças têm para seu Negócio. Dedique-se a esta Área, que precisa de tanta atenção. Nosso desejo é que você consiga encontrar o que há de mais saudável em si mesma (o) e nas Finanças do seu Negócio.

Por: Aimée Rissi – Personal Organizer especialista em organização financeira.